Mencapai tingkat kesuksesan kolaborasi tim yang diinginkan sebagian besar manajer terkadang terasa mustahil. Tapi itu adalah tujuan yang mendorong orang lebih dari sekedar keuntungan. Kolaborasi tim yang hebat juga menghasilkan budaya perusahaan yang lebih kuat dan tempat kerja yang lebih produktif.

Dalam tim dengan berbagai latar belakang dan kepribadian, wajar jika mengharapkan perbedaan pendapat dan gaya. Namun terkadang faktor-faktor tersebut, serta peran yang tidak jelas atau tujuan yang dikomunikasikan dengan buruk, dapat menghambat kolaborasi. Jadi, Anda harus secara proaktif memetakan cara-cara strategis agar semua orang dapat bekerja sama secara efektif.

Apa itu kolaborasi tim?

Kolaborasi tim terjadi ketika sekelompok orang berfokus dan bekerja menuju tujuan bersama. Kelompok tersebut mungkin bekerja sama secara langsung atau berkomunikasi silang dengan departemen lain atau mitra eksternal.

Dengan begitu banyak perusahaan yang membuka diri terhadap pekerjaan jarak jauh atau hybrid, memprioritaskan kolaborasi yang efektif menjadi semakin penting dari sebelumnya. Anda memerlukan perpaduan taktik yang sangat disengaja, mulai dari peran dan tanggung jawab yang jelas hingga arahan tentang bagaimana berbagai hal harus dikomunikasikan dan diputuskan. Di mana pun anggota tim berada, kolaborasi yang baik sering kali menjadi rahasia di balik kesuksesan proyek apa pun.

Seperti apa kolaborasi tim yang baik?

Pertama, Anda perlu membangun landasan yang kokoh di mana berbagai saluran komunikasi terbuka untuk diskusi, pengambilan keputusan, dan pertanyaan. Meskipun Anda dengan jelas menyampaikan ekspektasi dan rencana, bukan berarti semua orang akan memahaminya dengan cara yang sama. Pastikan setiap orang memiliki definisi yang sama tentang arti kolaborasi tim yang sukses bagi kelompok atau proyek Anda. Dan beradaptasi untuk rekan kerja jarak jauh dan di kantor. Perhatikan kebutuhan individu untuk mencari tahu elemen mana yang harus diprioritaskan untuk mencapai kolaborasi tim yang baik.

1. Tujuan bersama

Tanpa tujuan yang jelas, mustahil menjadi produktif sebagai sebuah tim. Tugas seorang pemimpin adalah memastikan semua orang di tim mengetahui apa yang pada akhirnya ingin mereka capai sebagai sebuah unit. Hal ini membantu menjaga diskusi dan keputusan tetap pada jalurnya dan berada dalam cakupannya.

2. Pemahaman tentang peran individu

Salah satu cara tercepat untuk menggagalkan kolaborasi adalah kebingungan mengenai tanggung jawab pribadi. Setiap kontributor harus memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan hasil jangka pendek dan jangka panjang mereka. Hal ini membantu mencegah upaya duplikat dan melewatkan tugas-tugas besar.

3. Dialog tatap muka dan online

Menciptakan banyak peluang dan saluran untuk komunikasi dan mempromosikan kebijakan pintu terbuka di antara kontributor, pemimpin, dan rekan kerja. Memberikan akses reguler kepada pengambil keputusan akan mendorong adanya umpan balik, yang akan membangun kepercayaan dan mendorong kemajuan. Siapkan saluran dan pedoman yang jelas untuk dialog non-pertemuan, baik secara langsung maupun online.

4. Pemimpin yang berpikiran tim

Manajer yang sukses memimpin dengan kata-kata dan tindakan mereka. Kolaborasi akan berjalan paling baik jika dimulai dari tingkat atas dengan para manajer yang menentukan arah dengan menguraikan ekspektasi yang jelas dan masuk akal, menunjukkan bahwa mereka terbuka terhadap masukan dan berpartisipasi dalam proses dan saluran komunikasi yang mereka buat.

5. Perangkat lunak kolaborasi tim yang andal

Dengan meningkatnya tempat kerja hybrid dan tim global, menggabungkan teknologi adalah suatu keharusan untuk kerja tim yang efektif. Alat kolaborasi seperti slack memungkinkan anggota tim berkomunikasi dengan bebas dari mana saja secara real-time. Yang lebih penting lagi, mereka menciptakan ruang terorganisir untuk kolaborasi nonlinier. Anda dapat mengatur tim Anda dalam saluran di mana mereka memiliki akses on-demand ke dokumen bersama, menggunakan aplikasi spesifik proyek, meluncurkan rapat dengan cepat, dan mengatur notifikasi khusus untuk komunikasi yang lebih transparan dan efisien.

6. Peluang membangun tim

Agar kelompok mana pun dapat bekerja sama dengan baik, harus ada tingkat kepercayaan dan kenyamanan tertentu, yang dapat dibangun melalui acara tim, jamuan makan, dan pemecah kebekuan. Anda juga dapat membina hubungan dengan hal-hal kecil sehari-hari. Siapkan saluran untuk minat atau meme yang sama. Kirimkan jajak pendapat yang menyenangkan. Selenggarakan hari bertema atau adakan kontes penamaan produk. Upaya ini dapat mendektkan tim dan menempatkan mereka dalam skenario dunia nyata untuk saling mengenal satu sama lain.

7. Kemampuan beradaptasi terhadap ide-ide baru

Seperti halnya pernikahan, setiap kemitraan yang baik memerlukan pendengaran, fleksibilitas, dan kompromi. Kolaborasi sejati berarti terbuka terhadap saran, kritik, dan ide dari seluruh anggota tim, meskipun itu berarti mengubah arah. Inovasi (dan evolusi) sering kali berasal dari pertimbangan perspektif yang sangat berbeda. Itu termasuk para pemimpin. Menurut Center for Creative Leadership, kemampuan beradaptasi kepemimpinan memerlukan fleksibilitas kognitif, fleksibilitas emosional, dan kemampuan beradaptasi disposisional.

8. Strategi pengelolaan konflik

Sekalipun Anda melakukan segalanya dengan sempurna, masalah dan perbedaan pendapat akan tetap muncul. Kuncinya adalah mampu menyelesaikan situasi ini dan menciptakan skenario yang saling menguntungkan melalui teknik manajemen konflik yang efektif .

9. Transparansi di setiap tingkatan

Menurut penelitian FinancesOnline, 80% karyawan mengalami stres karena komunikasi perusahaan yang tidak efisien. Banyak CEO dan eksekutif lainnya berbagi rincian dengan manajer dan pemimpin tim yang tidak pernah diketahui orang lain. Di sisi lain, karyawan mungkin memiliki ide-ide hebat yang mereka bagikan kepada rekan kerja, namun tidak dengan pemimpin mereka.
Kolaborasi paling efektif ketika para pemimpin terbuka tentang rencana dan harapan mereka serta konsisten dalam menyampaikan pesan kepada tim secara langsung dan jarak jauh. Semakin banyak informasi yang dimiliki setiap orang, semakin baik pula kolaborasi tim.

10. Kesabaran dalam berproses

Membangun hubungan dan kepercayaan, berbagi masukan dan berkomunikasi dengan baik semuanya membutuhkan waktu dan usaha. Tapi mereka membuahkan hasil. Ini adalah investasi awal yang membantu menciptakan landasan kolaboratif yang kuat dan dapat memberikan dampak positif pada tujuan akhir.

Gunakan taktik ini untuk kolaborasi tim yang sukses

Di balik sebagian besar proyek dan perusahaan yang sukses terdapat tim kolaboratif yang terkelola dengan baik. Namun bahkan pekerja terbaik pun memerlukan alat dan strategi yang tepat agar dapat bekerja sama dengan baik. Anda dapat menggunakan 10 tips ini untuk meningkatkan transparansi, fleksibilitas, dan produktivitas di lingkungan tim mana pun. Untuk ide lebih lanjut, lihat panduan utama kami mengenai kolaborasi di tempat kerja panduan utama kami mengenai kolaborasi.

Artikel dari slack
link artikel https://slack.com/blog/collaboration/10-tips-for-successful-team-collaboration